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全球IT業(yè)巨擘IBM公司過去也是用“土辦法”采購:員工填單子、領導審批、投入采購收集箱、采購部定期取單子。企業(yè)的管理層驚訝地發(fā)現(xiàn),這是一個巨大的漏洞——繁瑣的環(huán)節(jié)、不確定的流程、質(zhì)量和速度無法衡量、無法提高,非業(yè)務前線的采購環(huán)節(jié)已經(jīng)完全失控了,甚至要降低成本,都不知如何下手!
一、剖析1元錢的成本
??? 擺在IBM公司面前的問題是運營成本如何減少?可能降低哪部分成本?于是公司切開每1元錢的成本,看看它到底是如何構成的。這一任務經(jīng)過IBM公司全球各機構的統(tǒng)計調(diào)查和研究分析,在采購、人力資源、廣告宣傳等各項運營開支中,采購成本凸顯出來。
??? 管理層不得不反思,IBM公司到底是如何采購的呢?那時IBM不同地區(qū)的分公司、不同的業(yè)務部門的采購大都各自為政,買施采購的主體分散,重復采購現(xiàn)象普遍。以生產(chǎn)資料為例,鍵盤、鼠標、顯示器甚至包裝材料,大同小異,但采購流程自成體系,權限、環(huán)節(jié)各不相同,合同形式也五花八門。
??? 而自辦采購的問題很明顯,對外缺少統(tǒng)一的形象,? 由于地區(qū)的局限,采購人員不一定找到最優(yōu)的供應商,而且失去了大批量購買的價格優(yōu)勢。
??? 二、由專家做專業(yè)的事
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