2022年1月武漢大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)相關(guān)工作通知已經(jīng)公布了,按照教育行政管理部門有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定,現(xiàn)將武漢大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)相關(guān)工作通知安排如下:
一、申報畢業(yè)條件
?。ㄒ唬┓参錆h大學(xué)在讀學(xué)生,具有經(jīng)國家教育部注冊的成人教育或網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍,學(xué)習(xí)期滿,符合學(xué)制要求,完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程(含畢業(yè)設(shè)計),經(jīng)考核,全部成績合格且思想品德鑒定達(dá)到要求;
?。ǘ┰趯W(xué)信網(wǎng)上完成了畢業(yè)生電子照片采集工作;
?。ㄈ┤繉W(xué)費已繳清并匯入學(xué)校財務(wù)賬戶。
二、預(yù)畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)復(fù)核與材料申報
武漢大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育2011級及以后學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)在繼續(xù)教育學(xué)院(以下簡稱“武漢大學(xué)”)教務(wù)管理系統(tǒng)中線上復(fù)核;網(wǎng)絡(luò)教育2010級及以前學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)線下匯總,報送紙質(zhì)材料。
?。ㄒ唬╊A(yù)畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)復(fù)核與材料申報流程
1.線上復(fù)核畢業(yè)生數(shù)據(jù)
教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)管理模塊中,在“畢業(yè)管理—預(yù)畢業(yè)生管理”菜單下可查看符合條件的畢業(yè)生信息;在“畢業(yè)管理—畢業(yè)預(yù)處理”菜單下可查看達(dá)到修業(yè)年限但不能畢業(yè)的原因。各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心、函授站依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)核信息。
2.線下申報畢業(yè)生數(shù)據(jù)
成人教育申報畢業(yè)生數(shù)據(jù)按專業(yè)歸口,由各辦學(xué)學(xué)院(系)集中報送,網(wǎng)絡(luò)教育申報畢業(yè)生數(shù)據(jù)由校外學(xué)習(xí)中心直接報送。線下申報需提交的數(shù)據(jù)包括畢業(yè)生申報名單及畢業(yè)生申報人數(shù)統(tǒng)計表,畢業(yè)生申報名單需用A4紙張橫向打印,包括學(xué)號、姓名、性別、身份證號碼、專業(yè)名稱、層次、學(xué)習(xí)形式等信息。畢業(yè)生信息必須與學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)庫信息保持嚴(yán)格一致,提交的數(shù)據(jù)應(yīng)由相關(guān)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋單位公章。
?。ǘ┬畔⒖闭`與延遲畢業(yè)申請
各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心、函授站在復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)信息有誤的數(shù)據(jù)應(yīng)及時提出,將有關(guān)申請及變更證明材料集中報送武漢大學(xué)審核。學(xué)歷注冊工作完成之后,不再受理任何有關(guān)學(xué)歷注冊信息的變更申請。
符合畢業(yè)條件但需要延遲畢業(yè)的學(xué)生,須向校外學(xué)習(xí)中心或?qū)W習(xí)站點提交延遲畢業(yè)申請,由校外學(xué)習(xí)中心或?qū)W習(xí)站點匯總后,將紙質(zhì)材料報送武漢大學(xué)。
?。ㄈ┪錆h大學(xué)將根據(jù)各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心、函授站復(fù)核后的預(yù)畢業(yè)數(shù)據(jù)和線下報送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)辦理畢業(yè)證書,在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺完成學(xué)歷證書電子注冊工作。
三、畢業(yè)生檔案有關(guān)要求
畢業(yè)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和畢業(yè)的歷史依據(jù),在校外學(xué)習(xí)中心、函授站的配合下由辦學(xué)學(xué)院(系)負(fù)責(zé)組建整理。各辦學(xué)學(xué)院(系)要高度重視畢業(yè)生檔案工作,以對學(xué)生、對學(xué)校歷史負(fù)責(zé)任的態(tài)度,及時、規(guī)范地完成畢業(yè)生材料的歸檔和移交工作。
?。ㄒ唬┊厴I(yè)生檔案材料內(nèi)容
畢業(yè)生檔案材料包括:身份證或戶口薄(復(fù)印件)、準(zhǔn)考證、考生信息表、新生錄取通知書、新生入學(xué)登記表、??飘厴I(yè)證書(復(fù)印件)與??瀑Y格認(rèn)證材料、學(xué)生成績表、學(xué)籍異動審批表、在籍期間的獎懲材料及畢業(yè)生登記表等。凡進(jìn)入畢業(yè)生檔案的復(fù)印件必須與原件一致,審核人必須簽名。
(二)畢業(yè)生檔案移交要求
畢業(yè)生檔案由各辦學(xué)學(xué)院(系)密封,在畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證書時一同發(fā)放,并由畢業(yè)生本人移交工作單位或相關(guān)人事管理機構(gòu);需要通過公函郵寄檔案材料的畢業(yè)生,須向校外學(xué)習(xí)中心或函授站提出申請,經(jīng)校外學(xué)習(xí)中心或函授站匯總后報送相關(guān)辦學(xué)學(xué)院(系),由相關(guān)辦學(xué)學(xué)院(系)統(tǒng)一聯(lián)系學(xué)校進(jìn)行公函郵寄。畢業(yè)時未申請公函郵寄檔案的畢業(yè)生,事后不再接受公函郵寄申請。檔案移交時必須按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,并做好移交記錄備查。
(三)畢業(yè)生成績檔案建檔要求
畢業(yè)生成績單一式兩份,一份進(jìn)入畢業(yè)生檔案,另一份編檔后進(jìn)入學(xué)校檔案館。
各辦學(xué)學(xué)院(系)在領(lǐng)取學(xué)生畢業(yè)證書前,需將進(jìn)入學(xué)校檔案館的畢業(yè)生成績單制作完成并移交學(xué)籍學(xué)位辦公室。由武漢大學(xué)統(tǒng)一整理、立卷后,移交學(xué)校檔案館歸檔長期保存。
四、畢業(yè)工作各環(huán)節(jié)截止時間
畢業(yè)生學(xué)費到賬:2021年12月15日
畢業(yè)生成績報送:2021年12月15日
畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料報送:2021年12月20日
畢業(yè)生成績檔案報送:各辦學(xué)學(xué)院(系)領(lǐng)取畢業(yè)證書前
五、其它相關(guān)要求及說明
?。ㄒ唬┊厴I(yè)證書使用的紙質(zhì)照片必須與學(xué)信網(wǎng)的畢業(yè)電子照片為同一底版。因使用不同底版的紙質(zhì)照片辦理畢業(yè)證書,后期可能引發(fā)的學(xué)歷認(rèn)證問題,由畢業(yè)生本人或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
?。ǘ┏扇耍ňW(wǎng)絡(luò))高等教育在校生成績由各辦學(xué)學(xué)院(系)從管理系統(tǒng)中報送,校外學(xué)習(xí)中心或函授站發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生成績有誤時,請聯(lián)系相關(guān)辦學(xué)學(xué)院(系)共同復(fù)核。
?。ㄈ└鬓k學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心和函授站不得以畢業(yè)辦證的名義向?qū)W生收取任何費用。
?。ㄋ模┰诋厴I(yè)辦證過程中,武漢大學(xué)將通過武大學(xué)歷教育站點工作QQ群(93695066)及時通報畢業(yè)辦證工作進(jìn)程。請各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心和函授站密切關(guān)注工作群內(nèi)的通知和信息,按進(jìn)程要求及時反饋相關(guān)情況或補充報送相關(guān)數(shù)據(jù)和材料,以免因各環(huán)節(jié)的銜接不到位或數(shù)據(jù)報送、處理不及時造成學(xué)歷電子注冊信息的錯誤或遺漏。
(五)畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊工作是一項時間緊、要求嚴(yán)的工作。畢業(yè)證書的及時發(fā)放與注冊及注冊信息的準(zhǔn)確性,直接關(guān)系到學(xué)生的發(fā)展、學(xué)校的辦學(xué)聲譽和國家學(xué)歷教育管理制度的嚴(yán)肅性。各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心和函授站務(wù)必高度重視,切實加強對各環(huán)節(jié)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),確保武漢大學(xué)成人(網(wǎng)絡(luò))高等學(xué)歷教育2022年1月畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊工作及時、準(zhǔn)確、順利完成。
六、畢業(yè)相關(guān)工作負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式
成教、網(wǎng)教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學(xué)歷電子注冊:劉紅霞68778365
畢業(yè)生成績審核:陳志敏68778379
畢業(yè)生檔案審核和歸檔:劉能任68778379
以上就是武漢大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)相關(guān)工作通知了,明年準(zhǔn)備畢業(yè)的同學(xué)可以開始做好準(zhǔn)備了。
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